Мета
Даний документ покликаний запобігти корупційним проявам у діяльності БФ «Волонтерський рух Буковини».

Визначення понять
У цьому документі наступні поняття означають:

Корупція – це одержання працівником організації неправомірного подарунка або прийняття обіцянки/пропозиції такого подарунка для себе чи інших осіб або відповідно надання працівником БФ «Волонтерський рух Буковини» неправомірного подарунка або обіцянки/пропозиції такого подарунка особі або на її вимогу іншим фізичним чи юридичним особам.

Корупційне правопорушення – умисне діяння, що містить ознаки корупції, вчинене працівником БФ «Волонтерський рух Буковини», за яке законом встановлено кримінальну, адміністративну, цивільно-правову та дисциплінарну відповідальність.

Підкуп – це пропозиція, надання або передача особі подарунка за вчинення дій чи бездіяльності в інтересах того, хто надає або пропонує такий подарунок, або в інтересах третіх осіб.

«Відкат» – це форма підкупу, яка передбачає домовленість двох сторін про те, що частина отриманих БФ «Волонтерський рух Буковини» коштів, у тому числі благодійних коштів, коштів отриманих у вигляді гранту та добровільних пожертв, буде незаконним чином надаватися, відшкодовуватися або повертатися.

Подарунок – це грошові кошти або інше майно, переваги, пільги, послуги, нематеріальні активи, в тому числі представницькі заходи, що їх без законних на те підстав обіцяють, пропонують, надають або одержують безоплатно чи за ціною, нижчою за мінімальну ринкову.

Неправомірний подарунок (хабар) – це подарунок, який обіцяється, пропонується або надається особі з метою схилити її до протиправного використання наданих їй службових повноважень та пов’язаних із цим можливостей.

Представницький захід – це захід, на який працівник БФ «Волонтерський рух Буковини» йде з метою налагодження ділових відносин чи промоції БФ «Волонтерський рух Буковини». До представницьких заходів відносять ділові обіди, запрошення на відпочинок, квитки на культурні і спортивні заходи, а також все, що з цим пов’язано: поїздки, проживання, харчування, напої, ін.

Працівники БФ «Волонтерський рух Буковини» та його керівні органи повинні вести справи чесно та прозоро, а також зобов’язані забезпечити ведення, облік та зберігання документації щодо надання та/або отримання подарунків та інших проявів гостинності у відповідності з вимогами чинного законодавства та внутрішніх положень БФ «Волонтерський рух Буковини».

Кожен член керівних органів, працівник або особа, яка діє від імені БФ «Волонтерський рух Буковини» зобов’язується утримуватися від здійснення прямо чи опосередковано платежів, надання вигод на користь осіб, від яких залежить фінансування діяльності організації або отримання замовлень на виконання робіт, надання послуг.

Забороняється працівникам та членам керівних органів БФ «Волонтерський рух Буковини» отримувати подарунки від осіб чи організацій з метою впливу на прийняття ними необхідних рішень. Можуть бути прийняті або обміняні недорогі рекламні матеріали, вартість яких не перевищує еквіваленту 50 євро. Випадкові бізнес-ланчі або обіди можуть бути прийняті або надані, якщо їхня загальна вартість не перевищує еквівалент 100 євро на рік.

Прийняття грошових подарунків суворо заборонено!

Ця політика застосовується до будь-яких проявів недобросовісних дій або підозри на перевищення повноважень за участю не тільки працівників, а також засновників, консультантів, постачальників, підрядників, представників зовнішніх установ, які мають бізнес з працівниками таких установ та/або інших осіб, які знаходяться у ділових стосунках з БФ «Волонтерський рух Буковини».

У разі виникнення підстав для недовіри чи підозри у зловживаннях працівника БФ «Волонтерський рух Буковини» голова фонду має забезпечити належне внутрішнє службове розслідування.

Кожен працівник при прийнятті на роботу, підписуючи трудовий договір та відповідний додаток до нього про Підтвердження зобов’язань з дотримання Політики щодо протидії корупції, шахрайству і хабарництву (Додаток 1), тим самим засвідчує, що він розуміє та бере відповідальність дотримуватися етики та вживати заходів для захисту ділової репутації БФ «Волонтерський рух Буковини».